مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات در نشریات دانشگاه پارس به شرح زیر است:
1- ارسال مقاله توسط نویسنده(گان)
2- بررسی اولیه مقاله از نظر رعایت موارد یاد شده در شیوه‌‌نامه
- در صورت پذیرش اولیه، مقاله برای بررسی میزان تناسب با محور موضوعی نشریه، تعیین داور، و ورود به فرایند داوری، برای سردبیر ارسال میشود.
- در صورت عدم پذیرش اولیه، مقاله به نویسنده(گان) برگشت داده میشود.
3- اعلام نظر سردبیر
- در صورتی‌که نظر سردبیر مثبت باشد، مقاله هم‌زمان برای دو داور ارسال میشود.
- در صورتی‌که نظر سردبیر منفی باشد، مقاله به نویسنده(گان) عودت داده میشود.
4- ارسال نتایج داوری به سردبیر
- در صورتی‌که نظر داوران مثبت باشد، مقاله جهت اعلام نظر نهایی در جلسه تحریریه مطرح میشود.
- در صورتی‌که نظر یکی از داوران مثبت و دیگری منفی باشد، مقاله به داور سوم ارجاع داده خواهد شد.
- در صورتی‌که مقاله نیازمند اصلاحات باشد، مقاله جهت انجام اصلاحات برای نویسنده(گان) ارسال میشود و پس از دریافت مقاله ویرایش شده، برای داوران قبلی، جهت بررسی اصلاحات نهایی ارسال میشود.
5- مطرح شدن مقاله در جلسه تحریریه جهت اعلام نظر نهایی
6- قرار گرفتن مقالات پذیرفته شده در فهرست مقالات آماده انتشار
7- صفحه‌آرایی و ویراستاری مقاله توسط ویراستاران نشریه
- تمامی مقالات، پس از صفحه‌آرایی و ویراستاری و قبل از انتشار برای نویسنده مسئول ارسال می‌شوند تا در صورتی که مواردی نیاز به بررسی و تغییر داشته باشند، انجام شود و در نهایت، تاییدیه نویسنده مسئول برای انتشار اخذ میشود.
8- انتشار مقاله
نکته : تمامی مکاتبات با نویسنده مسئول انجام میشود و تنها مراحل به صورت مختصر به اطلاع سایر نویسندگان می‌رسد.
نوع داوری مقاله
داوری در نشریه معماری و هنر پارس به صورت غیرحضوری است. بدین صورت که داوران متناسب با هر مقاله توسط سردبیر انتخاب می‌شوند و مقاله از طریق سامانه نشریه برای ایشان ارسال میشود و نویسنده می‌تواند نتایج را بعد از تایید سردبیر در سامانه نشریه ببیند.
زمان بررسی مقاله
زمان بررسی مقاله با توجه به موضوع و کیفیت مقاله متغیر است (ممکن است یک مقاله نیاز به چندین مرحله داوری و اصلاح داشته باشد). برای هر داور در هرمرحله سی روز فرصت داوری در نظر گرفته شده است.